Adviseur Informatiebeheer - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Adviseur Informatiebeheer
Ben jij een gedreven professional die passie heeft voor het effectief beheren en toegankelijk maken van cruciale informatie? Jij hebt oog voor detail, zorgt met jouw gedrevenheid voor geoptimaliseerde informatiestromen en jouw cruciale rol draagt bij aan het optimaliseren van ons informatielandschap.

Klaar voor uit een uitdaging?
Als Adviseur Informatiebeheer werk je aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Wassenaar en Voorschoten. Samen met je collega’s draag je actief het belang van informatiebeheer en transparantie uit. En ondersteun je de organisatie met adviezen en activiteiten. Je kijkt met een scherpe blik naar problemen om zo tot de beste oplossingsrichting te komen. Daarnaast kun je jouw expertise van informatiebeheer goed overbrengen op je collega’s. Verder ben je ook op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Zijn dit jouw kwaliteiten? Dan zoeken we jou!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Hier sta en ga je voor
Kwaliteit en beschikbaarheid van (digitale) informatie is van cruciaal belang. Om dit te bereiken moet de (digitale) informatievoorziening van de juiste kwaliteit, goed beheerd en optimaal toegankelijk zijn. Daarnaast gaan de ontwikkelingen op digitaal gebied razendsnel.

Als adviseur informatiebeheer draag je mede de zorg samen met het team voor een kwalitatief goed informatiebeheer. Je snapt en denkt mee in het grote informatievraagstuk waar de organisaties nu voor staan. Maar tegelijkertijd sta je met elkaar “met de poten in de klei”. Samen registreren, inventariseren, beheren en optimaliseren van digitale en analoge informatie.

Jij denkt met de eenheden en teams mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende eenheid / team en een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Verder adviseer je mee over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor goed informatiebeheer binnen de kaders van de Archiefwet, AVG en de Woo.
Gezien de werkzaamheden is aanwezigheid op kantoor een vereiste en kan er bij uitzondering en in overleg met de leidinggevende vanuit huis worden gewerkt.

Wat breng je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Hbo- werk- en denkniveau. Een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening is een pré;
• Het werk vraagt om gedetailleerd te kunnen kijken en tegelijkertijd de grote lijnen kunnen zien. Enige affiniteit met (digitale) archivering, informatiebeheer, recordmanagement en/of datamanagement is een pré;
• Actuele kennis met informatiesystemen en ontwerpprocessen bij archiefvormers;
• Actuele kennis van ontwikkelingen binnen het informatiedomein van overheidsorganisaties.
• Je beschikt over de volgende competenties: klantgerichtheid, analyseren, presenteren, samenwerken, omgevingsbewust, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling.

 Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband. De functie van adviseur informatiebeheer valt in schaal 9 (max. € 4537 op basis van 36 uur). Inschaling is afhankelijk van de opleiding en ervaring. Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. We bieden ook een interessante thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding, sportbijdrage, tegemoetkoming zorgverzekering en pensioenregeling. Lees hier meer over de arbeidsvoorwaarden. 

De organisatie
De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. 

Jouw eenheid – Informatie & Datamanagement
Samen met jouw collega’s zorg je voor de inrichting van de ICT-infrastructuur, de omgang met de daarbinnen verwerkte data en een kwalitatieve informatiehuishouding. Er wordt gewerkt aan de vormgeving van de digitale dienstverlening van de inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen en daarnaast is er voor jou ruimte voor professionele groei. Lees hier meer over de andere eenheden. 

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is. 

Geïnteresseerd? 
Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Benieuwd naar de functie? Neem dan contact op met Hassan Akhiat, CIO en Manager Informatie- en Datamanagement, op 088 – 6549 639. Andere vragen? Natuurlijk kun je ook telefonisch of via Whatsapp contact opnemen met onze recruiter op +31650073064.

Is deze functie niet iets voor jou, maar ken je een passende kandidaat, deel deze vacature dan gerust in je netwerk!

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.  Gedurende de openstelling van de vacature zullen we met geschikte kandidaten reeds het gesprek aangaan.  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.