Functioneel Beheerder Fysiek Domein

INTERN
Functioneel Beheerder Fysiek Domein (36 uur)

Ben jij een expert in het optimaal organiseren van informatie en processen? Met jouw kennis en ervaring zorg je voor een veilige, efficiënte en gestroomlijnde manier van informatieverwerking voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten. Jij creëert een werkomgeving waarin collega's niet alleen effectief kunnen werken, maar ook in staat worden gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Jouw focus ligt op het functioneel beheer van de fysieke leefomgeving, waar jij de regie voert over belangrijke processen die het verschil maken.

Als jij de uitdaging zoekt om gebruikersbehoeften om te zetten in concrete oplossingen, dan hebben wij een geweldige kans voor jou

Klaar voor een ….uitdaging!

In jouw rol als functioneel beheerder fysiek domein vertaal jij incidenten en wensen van eindgebruikers naar praktische en werkbare applicatie-oplossingen. Met jouw kennis en ervaring van primaire processen binnen het fysiek domein - en in het bijzonder binnen de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving (VTH) - ondersteun je collega’s van Wassenaar en Voorschoten bij het optimaal gebruik van de applicaties, zodat zij hun werk gemakkelijker en efficiënter kunnen uitvoeren.

Jouw expertise komt tot leven als je kennis vastlegt in duidelijke handleidingen en een overzichtelijk applicatiedossier, waarmee je bijdraagt aan de structuur en toegankelijkheid van belangrijke informatie voor je collega’s. Je krijgt bovendien de verantwoordelijkheid om gebruikers, rollen en rechten te beheren, zodat alles soepel en veilig blijft draaien.

Met jouw analytische vaardigheden stel je rapportages op met behulp van SQL, waarmee je waardevolle inzichten biedt die helpen bij het verbeteren van processen. Daarnaast werk je nauw samen met de leverancier om incidenten op te lossen en serviceverzoeken uit te laten voeren, zodat de applicaties altijd optimaal functioneren. Jij hebt ook een actieve rol in de gebruikersgroep, waar je samenwerkt en kennis deelt met andere experts.

Je hebt plezier in het adviseren en ondersteunen van collega's, waarbij je communicatief sterk bent en in staat om complexe zaken zowel mondeling als schriftelijk op een heldere manier uit te leggen en te rapporteren. Als echte teamspeler breng je flexibiliteit, kennisdeling en competenties zoals verbinden, plannen, organiseren en prioriteren mee, zodat het team optimaal kan functioneren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en kunt goed samenwerken, vooral in mondelinge communicatie. Daarnaast ben je in staat om verschillende perspectieven te begrijpen en deze zorgvuldig af te wegen. Tot slot beschik je over een goed gevoel voor humor, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris: De functie van Functioneel Beheerder Fysiek Domein valt in schaal 9 (min. € 3.359,00 – max. € 4.811,00) bruto per maand op basis van 36 uur per week, inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. € 820,27 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, hybride werken, thuiswerkvergoeding, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar, pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor de succesvolle uitvoering van Functioneel Beheerder Fysiek Domein, vragen wij van jou:

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van ICT;
• Kennis van en ervaring met VTH-software, zoals een Leef,  RX.Base, Powerbrowser en Centric Leefomgeving;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare relevante werkervaring; het heeft een pré als dit gemeentelijke ervaring is;
• Aantoonbare werkervaring  met procesverbeteringen;
• Als je ook nog kennis hebt van regelsoftware Geodan en FLOlegal worden wij helemaal blij.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie & Datamanagement in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Functioneel Beheerder Fysiek Domein, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Hassan Akhiat manager van de eenheid Informatie & Datamanagement, bereikbaar op 088 – 6549 639 of bel of app met Lisa onze recruiter op +31646128196.