Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering (36 uur)

Ben jij de functioneel beheerder die zijn tanden wil zetten in het (nieuwe) zaaksysteem van de gemeente Wassenaar en daarnaast energie krijgt van het beheren van meerdere bedrijfsvoeringapplicaties? Kom dan bij ons werken, wij zoeken jou!

Klaar voor een uitdaging!
Wij zoeken een collega die het nieuwe zaaksysteem leert kennen, helpt inrichten en functioneel beheert. Het nieuwe zaaksysteem is op dit moment nog niet geselecteerd. Het zaaksysteem vormt het zwaartepunt van deze functie en is essentieel voor de ondersteuning van onze primaire processen en dienstverlening.

De rol is primair gericht op intern functioneel beheer: het ondersteunen van gebruikers, het vertalen van processen en wensen naar inrichting, het beheren van wijzigingen en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de applicatie. Naast het zaaksysteem ga je ook werken aan het functioneel beheer van andere bedrijfsvoeringapplicaties, zoals i-Navigator, Templafy of iBabs. Dit doe je samen met andere functioneel beheerders in een pool, waarbij taken en verantwoordelijkheden onderling worden afgestemd.

Je hebt plezier in het adviseren en ondersteunen van collega’s en bent communicatief sterk. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en denkt actief mee over optimalisaties. Je werkt zelfstandig en procesmatig, maar bent ook een teamspeler die graag leert en bijdraagt aan een prettige samenwerking.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van functioneel beheerder Bedrijfsvoering valt in schaal 9 (min. €3524,00 – max. €5033,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV‑vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van op dit moment €0,23 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende:

• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in een relevante richting.
• Je hebt werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je hebt affiniteit met zaaksystemen.
• Je bent in staat een nieuw (zaak)systeem snel eigen te maken en actief bij te dragen aan de inrichting en het beheer ervan.
• Ervaring met één of meer bedrijfsvoeringapplicaties (zoals i-Navigator, Templafy of iBabs) is een pré.
• Je hebt inzicht in gemeentelijke werkprocessen en informatievoorziening.

Voldoe je niet aan alle hierboven genoemde eisen, maar ben je wel gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen? Geef in je motivatiebrief aan hoe je hier vol enthousiasme mee aan de slag wilt gaan.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Jouw eenheid Informatie & Datamanagement (I&D)
De eenheid I&D ondersteunt collega’s bij het optimaal, veilig en toekomstgericht inzetten van informatie en ICT. Wij zorgen ervoor dat systemen betrouwbaar functioneren, informatie goed wordt beheerd en digitale dienstverlening aansluit op de behoeften van inwoners, bedrijven en instellingen.

Binnen I&D werken ruim 45 collega’s samen. Het team bestaat uit een mix van vaste medewerkers, ingehuurde specialisten, stagiairs en werkstudenten. Met verschillende expertises – zoals functioneel beheer, informatiemanagement, data-, systeem-, netwerk-, en applicatiebeheer, informatiebeveiliging en advisering – vullen we elkaar aan en werken we intensief samen. De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben directe impact op de organisatie.

I&D is ondergebracht in een gastheerschapsconstructie bij de gemeente Wassenaar. De gemeente Voorschoten neemt deze diensten af via een dienstverleningsovereenkomst. Je werkt daardoor in een dynamische omgeving waarin samenwerking tussen gemeenten vanzelfsprekend is.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie & Datamanagement in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze functioneel beheerder bedrijfsvoering, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Hassan Akhiat, CIO en manager van de eenheid Informatie & Datamanagement, bereikbaar op 06-14511211 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.