Medewerker programma- en projectondersteuning

Medewerker programma- en projectondersteuning (32 uur)

Een organiserende duizendpoot met oog voor details

Klaar voor een veelzijdige uitdaging!
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte project- en programmaondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Houd je het resultaat voor ogen en kun je uitstekend communiceren? Heb je affiniteit met duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor ongeveer de helft van de week werk je binnen het programmateam Lokale Energiestrategie. Dit programma werkt aan de energietransitie, waaronder de warmtetransitie en de Wassenaarse Klimaattafel. Het programmateam bestaat uit een programmamanager, projectleiders, beleidsadviseurs en communicatieadviseurs waarbij een kei van een ondersteuner onmisbaar is.

Voor ongeveer de andere helft van de week werk je voor andere grote, soms bestuurlijk gevoelige, projecten. Dit kunnen kortlopende of langlopende onderwerpen zijn. Een voorbeeld is het onderwerp ontwikkeling van een nieuw centrumplan wat projectmatig zal worden opgepakt.

Vanuit de projecten werk je veel samen met de verschillende eenheden en dus met veel verschillende collega’s. Ook zit je soms aan tafel bij bestuurlijke project overleggen en hoort het bijwonen van bijeenkomsten buiten de vaste werktijden ook tot jouw takenpakket.

 Hier sta je én ga je voor

• Als projectondersteuner houd jij je bezig met ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden vanuit de verschillende projecten(teams).
• Je ondersteunt de projectleiders en de projectteams bij de uitvoering van hun taken.
• Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a. zorgdragen voor verslaglegging, (mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/afspraken, verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal), voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailingen, verzorgen van opdrachtbrieven, financiële verplichtingen administratie en de administratieve afwikkeling van opdrachten, onderhouden van contacten met interne en externe partners en de communicatie medewerker helpen actueel houden van projectinformatie op de website.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris: De functie van medewerker programma en projectondersteuning valt in schaal 8 (min. €3.052,00 – max. €4.297,00) bruto per maand op basis van 36 uur per week, inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. €732,64 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, thuiswerkvergoeding, sportbijdrage van max. €300,00 per jaar, pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?
Voor een succesvolle uitvoering van deze functie, vragen wij van jou:

• Opleidingsniveau MBO, bijvoorbeeld projectmanagement, administratie, events, dienstverlening.
• Je maakt gemakkelijk contact, je luistert goed en je communiceert helder.
• Je bent enthousiast, klantgericht en pragmatisch, kan goed schakelen van het ene onderwerp naar het andere onderwerp.
• Je weet van aanpakken en houdt het doel en de resultaten voor ogen.
• Je bent zorgvuldig en je hebt oog voor details en bewaart/bewaakt graag het overzicht.
• Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend.
• Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn.
• Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Als je tot slot al ervaring hebt met projectondersteuning bij een andere gemeente/organisatie, worden wij helemaal blij.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze medewerker programma en projectondersteuning, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Engeline Laterveer, medewerker programma en projectondersteuning, bereikbaar op 088-6549755 of bel of app met Lisa onze recruiter op +31646128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.