Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie (32/36 uur)

Ben jij een ervaren PSA-professional met een scherp oog voor kwaliteit, procesoptimalisatie en de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering? Heb je de ambitie om zowel inhoudelijk mee te draaien als collega’s verder te brengen in hun vak? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Als Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) werk je dagelijks mee in de uitvoering én houd je het overzicht. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de personeels- en salarisadministratie. Je coördineert het werk van je collega’s, borgt de onderlinge afstemming en stuurt op duidelijke werkverdeling en procesverbetering. Daarbij weet je de verbinding te leggen met HR-advies en tussen HR, Financiën en andere interne partners.

Je kijkt daarbij verder dan alleen cijfers: je snapt het belang van goede HR-processen en denkt actief mee over de inrichting en uitvoering ervan. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en zorgt dat de PSA goed is ingebed in het bredere HR-beleid.

Je schakelt soepel tussen dagelijkse operatie, complexe casuïstiek en specifieke rechtspositionele vraagstukken. Je bent hét aanspreekpunt binnen de PSA en een stevige gesprekspartner voor je collega’s van HR, je leidinggevende, managers en externe partijen zoals het pensioenfonds of de Belastingdienst. Je bent verantwoordelijk voor het correct toepassen van wet- en regelgeving, zoals de cao gemeenten, de APPA-regeling en het Rechtspositiebesluit/regeling decentrale politieke ambtsdragers. Je weet wanneer iets standaard is en wanneer maatwerk nodig is – en durft daarin ook richting te geven. Zo draag jij actief bij aan een betrouwbare, zorgvuldige en toekomstbestendige PSA.

Concreet betekent dit dat jij:

• samen met de salarisadministrateur zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en afdrachten.
• analyses maakt op basis van HR-data en hierover rapporteert en adviseert.
• (mede)verantwoordelijk bent voor de aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
• formatiewijzigingen verwerkt en zorgt voor een correcte vastlegging in de administratie.
• leiding geeft aan werkoverleggen, kennisdelingssessies en verbeterinitiatieven binnen de PSA.
• collega’s begeleidt in hun vakontwikkeling en zorgt dat de kennis van het team actueel blijft.
• projectverantwoordelijkheid neemt bij onderwerpen op het snijvlak van HR, salaris en fiscaliteit.
• de vertaalslag maakt van veranderende wetgeving, cao-afspraken of interne wensen naar werkbare en toekomstbestendige processen en werkwijzen.
• actief bijdraagt aan de doorontwikkeling van HR-processen en de samenwerking tussen PSA en HR-advies versterkt.
• verantwoordelijk bent voor de dagelijkse bezetting van de PSA, zowel fysiek op kantoor als vanuit huis

Met wie werk je samen?
Je komt terecht in een betrokken team van vijf collega’s, met een mix van ervaren en nieuwe medewerkers. Twee medewerkers houden zich bezig met de HR-administratie, twee collega's verzorgen de salarisadministratie (waarvan één binnenkort met pensioen gaat), en daarnaast is er een recruiter die deels onder jouw coördinatie valt vanwege de HR-administratieve werkzaamheden. Voor de adviserende kant werkt de recruiter nauw samen met de HR-adviseurs.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er zeker niet alleen voor. Binnen het team heerst een open, collegiale sfeer waarin iedereen bereid is elkaar te helpen. Samen zorgen jullie voor een stabiele, foutloze en toekomstgerichte PSA.

Wat bieden we?

• Salaris: De functie van Senior medewerker PSA valt in schaal 9, minimaal € 3.359,00 - maximaal € 4.811,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we beide tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot € 820,27 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, de mogelijkheid om hybride te werken, een werkplekvergoeding van max. € 800,00 per 5 jaar; budget van €50,00 per jaar voor een activiteit in het kader van sociale cohesie. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat neem je mee?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbaar.
• Je beschikt over actuele kennis van arbeids-, belasting-, pensioen- en sociale zekerheidswetgeving. De WKR, APPA en cao gemeenten kennen voor jou geen geheimen.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook onder druk.
• Je beweegt makkelijk tussen cijfers, processen en mensen.
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet anderen te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.

Waarom dit bij jou past?
Je wilt niet simpelweg een administratie “draaien”, maar een bijdrage leveren aan het verbeteren ervan. Je vindt het leuk om met collega’s te sparren, structuur aan te brengen en collega’s en het vakgebied naar een hoger niveau te tillen. Je voelt je thuis in een rol waarin je zelf meewerkt, maar ook de koers uitzet. En bovenal: je hebt hart voor het publieke domein.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is hier en vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Salarisadministrateur, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Stefan Brugman, manager van de eenheid HR, Financiën & Inkoop, bereikbaar op (06) 26 96 88 21 of bel of app met onze Recruiter, Lisa, op (06) 46 12 81 96.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.