Coördinator HR- en Salarisadministratie (PSA) - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Heb je de drive om verbeteringen te signaleren, processen te optimaliseren en ben je bereid om een belangrijke schakel te zijn binnen de HR- en Salarisadministratie? Vind je het leuk om adviseur, vraagbaak en sparringpartner te zijn voor managers, adviseurs en je collega’s van de administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
In de functie van Coördinator PSA heb je veel afwisseling en verantwoordelijkheden. Je bewaakt als coördinator de kwaliteit van de administratie en zorgt voor verbeteringen waar nodig. Je adviseert managers, medewerkers, HR-adviseurs en politieke ambtsdragers op basis van jouw uitgebreide kennis. Je behoudt de regie op de maandelijkse salaris controle. Je verzorgt de afdrachten aan de belastingdienst en het pensioenfonds in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

Naast de inhoudelijke werkzaamheden heb je een belangrijk rol in de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen de HR- en Salarisadministratie. De focus ligt op zaken als werkverdeling, procesverbeteringen, systemen en richtlijnen. Je streeft er dagelijks naar om werkwijzen effectiever en efficiënter in te richten. Daarnaast vervul je de volgende taken:

• Je gaat data gedreven te werk, analyseert rapportages en adviseert over managementrapportages;
• Je vertaalt de behoefte van de belanghebbende naar concrete oplossingsrichtingen die de bedrijfsvoering ten goede komen en adviseert hierover;
• Je leidt naast werkoverleggen ook verbeter- en kennisdelingssessies binnen de PSA en zorgt ervoor dat het HR-jaarplan aangevuld wordt met de ambities vanuit de PSA;
• Je neemt je collega's vakinhoudelijk mee naar een hoger niveau en houd je eigen, en de vakkennis van je collega’s, up-to-date;
• Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern (WGA, ERD), en zorgt voor afstemming en draagvlak voor beleid;
• Als coördinator leg je verbinding met Financiën, ben je betrokken bij de voorbereiding en begeleiding van het personeelsbegrotingsproces en zorg je dat de administraties op elkaar aansluiten;
• Als coördinator stuur je op projecten die HR-, Salaris of Fiscaal gerelateerd zijn.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde Vakopleiding Payroll Services of gelijkwaardig;
• Je ben in het bezit van actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeids-, fiscaal-, pensioen- en sociaal verzekeringsrecht. De WKR is voor jou ook niet onbekend;
• Je hebt actuele kennis van de CAO gemeenten en rechtspositie politieke ambtsdragers (APPA);
• Je bent een aanpakker die het hele proces overziet, analyseert, het overzicht bewaart, kritisch is en proactief meedenkt met de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een flexibele houding. Je wordt enthousiast van werken met cijfers én mensen;
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie.

Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om in een vast dienstverband. De functie van Coördinator PSA valt in schaal 10 (max. €5.247,- op basis van 36 uur). Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. De ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. 

Jouw eenheid - HR, Financiën & Inkoop
Samen met de eenheid ondersteun je de organisatie op het gebied van advies en procedures met betrekking tot de afgesproken processen. Je adviseert het bestuur over de doelmatige, doeltreffende en rechtmatige inzet van middelen en tevens de invulling van het werkgeverschap door de gemeente. Lees hier meer over de eenheden.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.

Geïnteresseerd?
Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Benieuwd naar de functie? Neem dan contact op met Stefan Brugman, manager van de eenheid HR, Financien & Inkoop op +31626968821. Andere vragen? Natuurlijk kun je ook telefonisch of via Whatsapp contact opnemen met onze recruiter op +31650073064.

Zien wij een mooie match? Dan nemen we snel contact met je op! We werken bij deze vacature niet met een einddatum.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.