Administratief medewerker Veiligheid, Toezicht en Vergunningen - 32 uur per week (woensdag aanwezig) - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Administratief medewerker Veiligheid, Toezicht en Vergunningen – 32 uur per week (woensdag aanwezig)

Schouders eronder, aanpakken en de helpende hand bieden. Als administratief medewerker bij de eenheid VTV ben jij de steun en toeverlaat voor jouw collega’s!

Klaar voor een uitdaging?
Als administratief medewerker zorg jij, samen met je directe collega, voor de administratieve processen, waardoor de collega’s van de eenheid VTV optimaal hun werk kunnen doen. Je werkt dus in het logistieke hart van de eenheid. Je ziet vergunningaanvragen, e-mails, meldingen en juridische stukken binnenkomen en zorgt niet alleen dat ze bij de juiste medewerker belanden, maar registreert ze ook in de juiste systemen. Daarbovenop vallen verschillende processen onder jouw verantwoordelijkheid en die voer je autonoom uit. Over hoe je dat (efficiënt) doet praat je met collega’s en je werkt deze processen indien nodig uit. Binnen VTV werken we regelmatig met termijnen, dus je werk tijdig afronden doe je als vanzelf. Wanneer een bezorgde burger belt, weet jij precies hoe je daar mee om moet gaan zodat de burger met een lach ophangt.

Welke werkzaamheden voer je op een gemiddelde dag uit?

• Secretariële werkzaamheden zoals o.a.; postafhandeling (analoog en digitaal), bijhouden agenda, notuleren/verslaglegging, accorderen van facturen en opstellen van managementrapportages;
• Administratieve ondersteuning zoals o.a.; brieven opstellen, onderhouden van contacten met diverse instanties zoals CJIB, het OM en de Politie. Facturen en rekeningen opstellen en versturen, bijhouden van diverse registratiesystemen, opstellen van de roosters van de BOA’s, aanwezig zijn bij de briefings van de BOA’s, de binnengekomen meldingen verdelen en het bijhouden van de mailbox Toezicht;
• Ondersteunende werkzaamheden omgevingsvergunningen zoals o.a.; ontvangstbevestiging van diverse meldingen, het opstellen van termijnbrieven, administratieve ondersteuning rondom het proces van (kap)vergunningen, vragen van inwoners over vergunningen en bouwtekeningen beantwoorden en stukken aanleveren.

Wat breng je mee?
Jij bent onze redder in nood! Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken, waar iedere dag anders is. Zelfs tijdens werkdagen gebeuren soms dingen die meteen aandacht vragen, waarmee jouw werkzaamheden ook kunnen veranderen. Je kunt dus snel schakelen en bent positief ingesteld. Je haalt veel werkplezier uit het ontlasten van je collega’s. Samen met je directe collega van de administratie vormen jullie een goed team dat snel op elkaar is ingespeeld.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau richting administratief/secretarieel of juridische ondersteuning;
• Het MS-officepakket kent voor jou geen geheimen, je kunt hier heel goed mee overweg;
• Als je drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie hebt, is dat fijn! Geen ervaring in de handhaving of ruimtelijke ordening? Geen probleem! Wij werken je graag in;
• Aanpakken? Daar ben je van! Je hebt een dienstverlenende instelling, kunt snel schakelen en houdt je hoofd koel ook als het soms een beetje spannend wordt;
• Heb je kennis van JOIN en/of LEEF dan is dat een pré, maar wij kunnen je dat zeker ook snel leren!

 Wat bieden we?
Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om in een vast dienstverband. De functie van Administratief medewerker (Medewerker administratief en secretarieel II) valt in schaal 7 (max. € 3.612,00 op basis van 36 uur). Daarnaast kent Wassenaar uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. De ontwikkeling van talent is zeer belangrijk, ook als het gaat om jouw ambities. De mogelijkheden voor verdere ontwikkeling kunnen we met elkaar bespreken. Lees hier mee over onze arbeidsvoorwaarden.

De organisatieDe organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dicht bij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur.  Jouw eenheid - Vergunningen, Toezicht en Veiligheid
De medewerkers van Vergunningen, Toezicht & Veiligheid zorgen voor de veiligheid van de openbare ruimte, naleving van bestuurlijke regelgeving en een veilige leefomgeving binnen de gemeente. Vergunningen, Toezicht & Veiligheid is een dynamische eenheid waar nauw samen met elkaar wordt gewerkt op terreinen zoals onder andere veiligheid en crisisbeheersing, vergunningverlening, APV, bijzondere wetten en evenementen. Je komt in een team in opbouw, waarbij jouw positieve inbreng van groot belang is. Lees hier meer over de andere eenheden.  Welkom in WassenaarJe komt te werken voor een bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten. Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.  Geïnteresseerd?Ben jij geïnteresseerd en wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op Werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s en een aantal video’s waarin collega’s meer over hun werk vertellen.

Wil je meer weten over de functie? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Remco Korving, manager Vergunningen, Toezicht en Veiligheid, via telefoonnummer +31620849048 of via e-mail Rkorving@wassenaar.nl. Je kunt ook langskomen voor een informeel gesprek en een kop koffie. Voor vragen over de vacatures kun je appen of bellen met onze recruiter op 0650073064.

De vacature staat open tot 1 januari 2024 en wordt intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. De eerste selectiegesprekken vinden in de tweede week van januari 2024 plaats. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.