Medewerker Bestuurssecretariaat - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Medewerker bestuurssecretariaat 32 – 36 uur per week

Ben jij de positief ingestelde collega die ons komt helpen om het college van burgemeester en wethouders te ontzorgen? Houd je ervan om te plannen in complexe agenda’s en te werken in het bestuurlijke hart van onze organisatie? Schrijf dan snel een motivatiebrief waarin je duidelijk aangeeft wat jouw toegevoegde waarde voor ons team zal zijn.

Wat ga je doen?  
Je hebt als Medewerker bestuurssecretariaat een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders. Degene die we zoeken voor deze vacature, ondersteunt de twee wethouders sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun complexe agenda en algehele ondersteuning. Dankzij jou verloopt de dag van de wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos.

Je prioriteert, handelt zelfstandig vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden. Je ontvangt bezoek, regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten en ondersteunt de wethouders bij alle andere voorkomende praktische en organisatorische zaken. Daarnaast onderhoud je in- en externe contacten en vind je het leuk om zorg te dragen voor de correspondentie.

Binnen het bestuurssecretariaat stel je met elkaar prioriteiten en zorg je er samen voor dat alle collegeleden de benodigde ondersteuning krijgen. Er wordt intensief samengewerkt binnen het secretariaat en er heerst een positieve en gezellige werksfeer. Met jouw constructieve grondhouding kan je daar goed in meedraaien. Naast je vaste werkzaamheden kunnen dit ook taken voor een project of evenement zijn. Ook werk je als team nauw samen met de kabinetsmedewerker voor de representatieve taken van het college.

Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk zo leuk: je zorgt in alle hectiek voor rust en overzicht. Je bent de basis waarop de wethouders kunnen terugvallen.

Wat breng je mee?

• Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw DNA!
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een échte teamplayer!
• Een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af: je vindt het juist leuk om in te springen op veranderende omstandigheden en weet hier een positieve draai aan te geven.
• Wij hechten waarde aan nieuwe kennis van systemen en werkwijzen. We zoeken dan ook iemand die kan bijdragen aan innovatie en doorvoeren van verbeteringen.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring. Heb je minder ervaring in het vak maar wel onlangs de secretaresseopleiding (MBO+) afgerond, dan nodigen wij jou uit om te reageren.
• Je hebt aan één woord genoeg, schakelt snel en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is.
• Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om richting collega’s in de organisatie duidelijk aan te geven wat de burgemeester of de wethouder nodig heeft.
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt goede digitale vaardigheden en bent in staat om nieuwe systemen en programma’s snel te doorgronden.

We vinden het belangrijk dat je secretariële kennis en/of ervaring hebt, maar ervaring binnen de overheid en/of gemeente is geen harde vereiste; als je maar affiniteit en gevoel hebt voor politieke verhoudingen.

Wat bieden we?

• Een passend salaris: De functie van de Medewerker Bestuurssecretariaat is ingedeeld in schaal 8 (max. € 4.297,00 bruto per maand op basis van 36 uur), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om naar een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB): Bij ons bouw je maandelijks IKB op. Dit bedraagt 17,05% van jouw maandsalaris en kan oplopen tot max. € 732,64 bruto per maand afhankelijk van je salaris. Je kunt het IKB op elk gewenst moment inzetten voor de volgende doelen; extra inkomen (uitbetaling), kopen van extra verlofuren met een max. van 187 uur per jaar op basis van 36 uur per week, aanschaf van een fiets, opleidingskosten, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700,00 per 5 jaar en een sportcontributie van max. €700,00 per jaar.
• Ontwikkeling: Wij stimuleren ontwikkeling en bieden hiervoor diverse mogelijkheden.
• Overige arbeidsvoorwaarden: hogere reiskostenregeling als je “groen” reist, hybride werken, werkplekvergoeding van max. € 800,00 per 5 jaar, sociale cohesie budget, pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 70% van de premie wordt betaald door de gemeente Wassenaar. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
De organisatie telt ruim 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Onze medewerkers staan dichtbij het bestuur en de inwoners. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Wil je weten waar wij mee bezig zijn? Kijk dan snel op werken voor Wassenaar. Hier vind je verschillende interviews met collega’s van verschillende Eenheden en hier ontmoet je alvast je toekomstige collega’s!

Welkom in Wassenaar
je komt te werken bij de eenheid Ondersteuning in een kleine bijzondere, gemeente. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zoeken wij enthousiast talent. Zoek jij een boeiende baan als Medewerker bestuurssecretariaat? Solliciteer dan snel bij ons!

Geïnteresseerd
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is.

Wil je meer weten of lijkt het je leuk om wat meer beeld bij je toekomstige werklocatie(s) te krijgen? Kijk dan op onze website of neem contact op met Laura Jongeneel (Manager van de Eenheid Ondersteuning) via +31622403103. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met onze recruiter, Leyla +31650064816.