Coördinator Personeels- en Salarisadministratie

Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (32 uur)

Ben jij een ervaren PSA-professional met een scherp oog voor kwaliteit, procesoptimalisatie en samenwerking? Weet jij overzicht te houden, collega’s te verbinden en de brug te slaan tussen beleid en uitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Als Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA) werk je mee in de dagelijkse uitvoering en voer je regie over de werkzaamheden binnen de PSA. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de personeels- en salarisadministratie.

Je fungeert als verbindende schakel tussen PSA, HR-advies, Financiën en andere interne partners. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratieve kant: je begrijpt het belang van goed ingerichte HR-processen en denkt actief mee over verbetering en doorontwikkeling. Samen met HR-adviseurs zorg je ervoor dat de PSA stevig is ingebed in het bredere HR-beleid.

Je schakelt soepel tussen de dagelijkse operatie, complexe casuïstiek en specifieke rechtspositionele vraagstukken. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt voor de PSA en een stevige gesprekspartner voor HR-adviseurs, je leidinggevende, managers en externe partijen zoals het pensioenfonds en de Belastingdienst. Je herkent wanneer sprake is van standaardprocessen en wanneer maatwerk nodig is, en durft daarin richting te geven.

In je rol geef je functionele en vakinhoudelijke aansturing aan het PSA-team. Je stuurt op inhoud, kwaliteit, voortgang en samenwerking, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Je spreekt collega’s aan op de uitvoering van werkzaamheden en gemaakte werkafspraken en faciliteert kennisdeling en vakontwikkeling binnen het team.

Je hebt daarbij geen hiërarchische leidinggevende rol. De formele personele verantwoordelijkheid ligt bij de manager, die eindverantwoordelijk blijft. Je werkt hierin nauw samen met de manager en levert inhoudelijke input over het functioneren en de ontwikkeling van teamleden.

Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare, zorgvuldige en toekomstbestendige PSA.

Je vervult een uitvoerende expertrol op het gebied van de APPA en de rechtspositie van politieke ambtsdragers. Vanuit de PSA ben je verantwoordelijk voor de juiste en consistente toepassing van de APPA en het Rechtspositiebesluit/-regeling decentrale politieke ambtsdragers.

Je bent het vaste inhoudelijke aanspreekpunt voor de uitvoering hiervan en geeft toelichting aan de burgemeester, wethouders en raadsleden over de praktische werking, gevolgen en keuzes binnen de geldende kaders. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking, bewaakt de rechtmatigheid en signaleert tijdig wanneer afstemming nodig is met HR-advies, Financiën of de manager.

Je handelt daarbij binnen vastgesteld beleid en regelgeving en zorgt dat de uitvoering zorgvuldig, uitlegbaar en controleerbaar is, met oog voor bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden.

Concreet betekent dit dat jij:
Samen met de salarisadministrateur zorgdraagt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en bijbehorende afdrachten. Analyses opstelt op basis van HR- en salarisdata en hierover rapporteert en adviseert. (mede)verantwoordelijk bent voor een juiste en tijdige aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.

• Formatiewijzigingen verwerkt en zorgt voor een correcte en volledige vastlegging in de administratie.
• Werkoverleggen, kennisdelingssessies en verbeterinitiatieven binnen de PSA coördineert en faciliteert.
• Collega’s vakinhoudelijk begeleidt en bijdraagt aan hun professionele ontwikkeling, waarbij je borgt dat kennis binnen het team actueel blijft.
• Projectverantwoordelijkheid neemt voor onderwerpen op het snijvlak van HR, salarisadministratie en fiscaliteit;
• Wijzigingen in wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne ontwikkelingen vertaalt naar duidelijke, werkbare en toekomstbestendige processen en werkwijzen.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een leuke baan. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Coördinator Personeels- en Salarisadministratie valt in schaal 10 (min. € 3777,00 – max. € 5554,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• Jij bepaalt: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met een hogere reiskostenvergoeding), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en weet hoe het is om te verbinden en samen een team te vormen.
• Je hebt Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van HRM of Bedrijfskunde, aangevuld met een afgeronde Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een vergelijkbare opleiding.
• Je beschikt over actuele en toepasbare kennis van arbeids-, belasting-, pensioen- en sociale zekerheidswetgeving. De WKR, APPA en cao gemeenten weet je in de praktijk correct toe te passen.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd en weet overzicht te houden, ook bij piekbelasting.
• Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, processen en samenwerking met collega’s en interne partners.
• Je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden, stuurt functioneel bij waar nodig en weet collega’s op een prettige en duidelijke manier mee te nemen in veranderingen.
• Je hebt ervaring met complexe casuïstiek en uitzonderingssituaties en weet hierin zorgvuldig te handelen binnen wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor rechtmatigheids- en accountantscontroles en zorgt voor een controleerbare en uitlegbare administratie. 

Waarom dit bij jou past?
Je wilt niet simpelweg een administratie “draaien”, maar een bijdrage leveren aan het verbeteren ervan. Je vindt het leuk om met collega’s te sparren, structuur aan te brengen en collega’s en het vakgebied naar een hoger niveau te tillen. Je voelt je thuis in een rol waarin je zelf meewerkt, maar ook de koers uitzet. En bovenal: je hebt hart voor het publieke domein.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid HR, Financiën & Inkoop in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Word jij onze Coördinator Personeels- en Salarisadministratie, maar heb je nog wat vragen? Neem dan contact op met Laura Kraakman, Senior HR adviseur, bereikbaar op 06-50064835 of bel of app met Lisa onze recruiter op 06-46128196.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.