Beleidsmedewerker Milieu - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Managementondersteuner - Fysiek Domein - 32-36 uur per week

Een échte regelaar; enthousiast, proactief én klantgericht, daar zijn wij naar op zoek! Een ondersteuner die het resultaat voor ogen houdt en ook nog eens uitstekend kan communiceren. Word jij de onmisbare schakel in het bestuurlijke besluitvormingsproces? Reageer dan snel!

Klaar voor de uitdaging?
De eenheid Ondersteuning zorgt centraal voor professionele ondersteuning richting de gehele organisatie. Je werkt als managementondersteuner vanuit de eenheid Ondersteuning voor andere eenheden. Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ondersteuner die voornamelijk de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (het fysieke domein) gaat ondersteunen. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van verkeer en mobiliteit, groen, duurzaamheid/milieu, economische zaken en toerisme, wonen, etc. Je werkdagen zijn in principe flexibel in te delen, maar vrijdag wordt wel één van je vaste werkdagen.

Een van jouw belangrijkste taken als managementondersteuner is het begeleiden en bewaken van de routing van stukken voor burgemeester & wethouders en raadsadviezen. Daarmee ben jij dé schakel in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je controleert of de aangeleverde stukken compleet zijn en afgestemd zijn met bijvoorbeeld financiën en binnen de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling. Zijn de stukken niet volledig? Dan stuur je deze terug naar de indiener met uitleg over wat er nodig is om het voorstel te kunnen behandelen. Als de stukken compleet zijn, zorg jij dat ze in Ibabs worden gezet voor parafering.

Deze stukken worden tijdens het wekelijkse portefeuillehouderoverleg (PO) op maandag met de betrokken bestuurder besproken. Jouw aanwezigheid is hierbij noodzakelijk! Je werkt nauw samen met de strategisch adviseur en samen stellen jullie de agenda op. Tijdens het PO houd jij de actielijst bij en zorg je er daarna voor dat de juiste collega’s met deze punten aan de slag gaan. Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO-vergaderingen.

Een andere belangrijke stap in het besluitvormingsproces is de B&W-vergadering; ervoor zorgen dat de portefeuillehouders tijdig reageren op de stukken die op de agenda staan, is ook onderdeel van jouw werk. Je bent een echte aanjager! Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen en deadlines van de lange termijnagenda (LTA) en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar collega’s. Zoals je kunt lezen, ben jij de onmisbare schakel in het gehele besluitvormingsproces.

Wat breng je mee?

• Plannen en organiseren, daar ben jij een kei in! Je hebt een sterk aanpassingsvermogen en kunt goed omgaan met onverwachte veranderingen en je geniet van het in elkaar zetten van ‘puzzelstukjes’;
• Samenwerken is jouw kracht! Je vindt dat gezamenlijke inspanningen tot betere resultaten leiden. Je bouwt gemakkelijk relaties op, hebt een luisterend oor, bent behulpzaam en communiceert effectief.
• Je weet van aanpakken en houdt het doel en de resultaten voor ogen.
• Je hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen je werkt en de maatschappelijke impact van projecten. Je kunt dan ook goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent ondernemend, proactief en meedenkend.
• Om deze leuke functie succesvol te kunnen uitvoeren heb je minimaal een opleiding op MBO+/HBO niveau aangevuld met waardevolle werkervaring.
• Heb je al ervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner of als medewerker bestuurlijk besluitvormingsproces bij een andere gemeente/organisatie? Dat komt zeer goed van pas!

Wat bieden we?

• Salaris: De functie van de managementondersteuner (Medewerker bedrijfsvoering I) valt in schaal 9 (max. € 4.811,00 bruto per maand- op basis van 36 uur per week). Salaristabel van 1 oktober 2024;
• Dienstverband: Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we allebei tevreden over je functioneren, dan zetten wij deze graag om in een vast dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB): Wassenaar kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een IKB van 17,05% van je salaris. Deze kun je inzetten voor verschillende doelen, zoals het volgen van een opleiding, als extra salaris of voor verlof. We hebben een sportbudget van maximaal € 300,00 bruto per jaar.
• Overige arbeidsvoorwaarden: We bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een hogere reiskostenvergoeding voor duurzaam reizen, een werkplekvergoeding van maximaal

€ 800,00 per 5 jaar. Daarnaast is er een jaarlijks budget van € 50,00 voor activiteiten ter bevordering van sociale cohesie. Wij hechten veel waarde aan talentontwikkeling en ondersteunen ook jouw persoonlijke ambities en wordt je pensioen opgebouwd bij het ABP.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Ondersteuning. Deze eenheid bestaat uit collega’s van het Bestuurssecretariaat en Kabinet & Representatie, de bestuursondersteuner, managementondersteuners, projectondersteuners en de collega’s van Facilitaire zaken. Een team van betrokken, enthousiaste en gemotiveerde medewerkers. Gemeente Wassenaar is een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 200 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is hier en vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil je meer weten over deze leuke en veelzijdige functie? Bel Laura Jongeneel, Manager van de eenheid Ondersteuning, +31622403103 of neem contact op met onze Recruiter, via +31650064816. De vacature staat uit tot en met 11 november 2024.

Deze vacature wordt eerst intern gepubliceerd.